Software: Tropy

Der Gratis-Bildverwalter fällt aus dem Rahmen: Wer eine klassische Verschlagwortung und mehr sucht, ist etwa mit Digikam oder Photoshop Elements besser bedient. Tropy ist darauf spezialisiert, Fotos und Dokumente für Forschungszwecke zu organisieren.

Natürlich muss man auch Forschungsmaterial nach herkömmlichen Verfahren verschlagworten. Hierfür stellt Tropy einige Felder für Quellennachweise, Rechte, Eigentümer, Notizen, ganze Beschreibungen und mehr bereit. Die Art und Anzahl der Eingaben legt der Benutzer bei Bedarf selbst in Vorlagen fest, die er zudem mit Mitarbeitern austauschen kann. 

Damit man bestimmte Fotodateien wiederfindet, gibt es zwei Möglichkeiten:

• Man kann sie verschlagworten.
• Sie lassen sich als Liste gruppieren, etwa mehrere Seiten eines Buchseiten-Scans oder zusammengehörige Bilderserien.
• Hat man eine Sammlung zusammengestellt, lässt sie sich für mehrere Zwecke ausgeben:
• schlicht als ZIP-Archiv oder kommaseparierte Liste (CSV),
• im Format CSL für das Literaturverwaltungsprogramm Zotero,
• als Gesamtdokument im PDF-Format
• oder für das Management-System Omeka. Museen benutzen es, um ihren Fundus online zu präsentieren. 

Die Omeka- und CSV-Export-Plugins muss man nachträglich installieren.