Praxis

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Die besten Speichermedien und Backup-Verfahren

Die Speichermedien analoger Fotos sind allseits bekannt: Man erhält Dias, Negative und zudem Fotoabzüge auf Papier, die selbst nach 150 Jahren noch „lesbar“ sind. Mit digitalen Medien verhält es sich leider anders. Deren Langzeithaltbarkeit ist deutlich geringer und erfordert neue Speicherstrategien.

"Windows 10" stellt zwar im Einstellungmenü auch "Update & Sicherheit" bereit, doch sind die Möglichkeiten zu begrenzt. Die Anforderungen an eine Backup-Software sind nachfolgend aufgelistet, am Ende des Artikels sind passende Programme zu finden. 

• Die Sicherung soll regelmäßig und automatisch erfolgen.
• Der Zeitpunkt muss frei bestimmbar sein.
• Man soll sowohl die Verzeichnisse als auch die Dateitypen gezielt auswählen können.
• Die Wiederherstellung von Daten muss einfach sein.
• Es soll ein vollständiges, differenzielles und inkrementelles Backup möglich sein (die Begriffe werden im Text erläutert).
• Das Programm löscht nach jedem vollständigen Backup die Vorgänger, wenn sie überflüssig geworden sind.
• Falls der Computer einmal nicht eingeschaltet ist, soll die Sicherung selbstständig nachgeholt werden.

Bei der Einrichtung einer Backup-Software muss man im Wesentlichen nur angeben, welche Ordner kopiert werden und wie oft das geschehen soll. Doch über die Frage, ob man ein volles, differenzielles oder inkrementelles Backup starten will, stolpern die meisten Benutzer. 

Voll, differenziell oder inkrementell?

Ein vollständiges Backup sichert sämtliche Verzeichnisse, die ein Benutzer zuvor festgelegt hat. Das erfordert viel Zeit und Arbeitsspeicher. Glücklicherweise ist es unnötig, jeden Tag sämtliche Bilderordner zu kopieren, selbst wenn sie nur ein einziges neues Foto enthalten.

Als schlankere Lösung springt das differenzielle Backup ein. Es vergleicht alle Daten mit dem letzten vollständigen Backup. Was gleich geblieben ist, ist ja bereits hinterlegt und wird von der Sicherung ausgenommen. Daher muss nur eine vergleichsweise kleine Menge berücksichtigt werden. Dieses differenzielle Backup wird beispielsweise alle paar Tage neben einem monatlichen vollständigen Backup angelegt.

Allerdings schwillt auch das differenzielle Backup zunehmend an: Eifrige Fotografen belasten ihr Archiv beispielsweise täglich mit hundert neuen Fotos. Wird der Bestand mit dem vollständigen Backup verglichen, sind am Tag Eins 100 Fotos im differenziellen Backup enthalten, am Tag Zwei 200 und am Ende des Monats, vor dem nächsten vollständigen Backup, sind es 3.000. Vielknipser benutzen daher zusätzlich eine dritte Variante:

Das inkrementelle Backup berücksichtigt ähnlich wie das differenzielle nur die Änderungen seit der letzten Sicherung. Doch nimmt es als Bezugspunkt nicht das vollständige, sondern sein vorhergehendes inkrementelles Backup. Es beinhaltet also nur noch die Teilmenge einer Teilmenge. 

Diese drei Versionen liegen alle nebeneinander etwa auf einer externen Festplatte. Damit sie nicht zu viel Platz beanspruchen, werden sie zu einer einzigen, komprimierten Datei gebündelt. Jede vernünftige Archivierungssoftware vermerkt in ihrem Namen, wann sie entstanden ist.

Vor diesen Bündeln stehen unerfahrene Benutzer hilflos, wenn sie ein Foto wiederherstellen wollen, da die jeweiligen Inhalte stark voneinander abweichen. Aus diesem Grund gilt es, die Übersicht zu behalten: Welche Backup-Variante wählt man aus, was enthält sie und wann wurde sie erstellt?

Ein Beispiel: Ein Benutzer hat versehentlich ein Foto gelöscht, das erst am Vortag entstanden ist. Es wäre dumm, das Backup vom Vormonat aufzuspielen, denn dort ist weder die gelöschte Datei noch die Arbeit der letzten Wochen enthalten. Selbst wenn er das vollständige Backup erst gestern durchgeführt hätte, wäre es umständlich, wegen einer Datei gleich tausend andere zu überspielen.

Stattdessen nimmt er sich nur jenes Datenpaket vor, das das tägliche inkrementelle Backup enthält. Welches unter den bis zu 30 Paketen das richtige ist, erkennt er am Dateinamen, der das Datum des Vortags enthält.